Jiton-SmartFile能實現對智能密集架、環境設備、RFID設備、門禁安防、消防報警等重要設備進行統一監控和管理，遠程控制、參數校準、系統同步的功能，技術上實現既能監視又能控制。本系統不僅可以將傳統的設備環境監控數據進行集中展示，還可以融合其它如檔案庫房業務信息監控系統。系統將不同設備各種監控數據集中發布，集海量信息于同一個平臺，一改傳統監控系統中運維人員要面對多套系統時，每套都要熟悉的頭疼局面。

Jiton-SmartFile可對庫房所有運行設備顯示運行狀態，支持手動和自動切換功能自動檢測和記錄庫房內設備運行狀況并提供相關報表，包括庫房環境指標、庫房設備設施運行指標、檔案借閱與歸還等。自動生成日、月、年數據表格及日、月、年變化曲線，以利用數據長期的保存和分析和打印。

Jiton-SmartFile采用3D可視化技術為檔案庫房建立一個三維立體的仿真監控系統，來表達及展示檔案庫房的一切。通過技術手段把檔案庫房的一切物理存在的對象進行數據建模，以3D的方式在計算機中生成虛擬庫房模型，供用戶進行查看、交互、分析。3D仿真監控系統將多種管理系統的復雜信息融會在虛擬仿真環境之中，以符合人類直覺的方式自然呈現，從而大大提升信息交互的效率，降低了信息損耗和時間損耗，確保信息傳遞的準確性和及時性，降低了信息查詢和瀏覽的難度，使運維管理人員能夠大幅提升操控效率，快速響應，縮短處理時間。

Jiton-SmartFile能夠按照規定線路對整個檔案庫房各設備運行狀態進行依次巡檢并循環執行，有效解決了傳統人工依次點擊查看的低效問題。

Jiton-SmartFile檢測到有設備發生告警時，會自動切換到報警設備的最佳查看視角，然后打開告警設備的參數窗口，在最短的時間通知運維人員故障設備、位置以及故障信息。

Jiton-SmartFile可以將不同的子系統分別展示，淡化其它建筑及設備，突顯該子系統的結構狀態等，例如，我們選擇漏水監測子系統時，大樓的墻體及其它與漏水子系統無關的物品會變成半透明狀態，以突出顯示漏水檢測設備的工作狀態。